Дорогие бусинки помогите ...

Дорогие бусинки помогите, у меня заканчивается контракт, если помните роботаю социальным педагого в школе, вот сейчас стал ступор у меня ,не знаю какие и не могу найти акт передачи документов, девочки подскажите какие документы должна оставить..зарание спасиба



Комментарии

Ирина, в вашей организации должен быть утвержденный документ о регламенте взаимоотношений и делопроизводстве, и конечно же в вашей должностной инструкции- на ней вся ваша ответственность и держится. Если вы МОЛ (материально-ответственное лицо), то акт приема-передачи вам должна предоставить бухгалтерия. Ну а если не МОЛ, и если передача не прописана в регламенте делопроизводства (и обязательно в должностной инструкции), то можете смело уходить, помахав ручкой.

Лариса спасиба, надо завтра просматреть документацию свою

У вас документы какого рода?
Как правило, документы подшиваются в папки. Папки называются "дело". На обложке дела формируете внутреннюю опись документов, в нем хранящихся. Только не формальную, а вразумительную, указываете количество листов (или номер листов в деле по порядку. Скажем, так: Свидетельство о регистрации ООО "Валентина" (копия) - л.д. 7-8
Договор ипотеки от 11.01.2009 (копия) - л.д. 9-13
и тп). В конце описи должность, подпись.

Для передачи дел заведите журнал: я не знаю, как его обозвать, но можно и так: журнал передачи дел.

В журнале ставите дату (какого числа осуществляете передачу) и пишете дело такое-то получил от того-то такой-то сотрудник. Опись проверил, претензий нет.

Если через журнал передаете какой-то документ, то указываете, какой именно, о чем он, сколько листов. И все то же самое.

Да! Журнал прошейте. Количество листов пронумеруйте. Чтоб вырвать не было соблазна. И все )