Вопрос к рукодельницам - бухгалтерам

Понимаю, что тема совсем не для бисерного сайта, но просто не знаю, кого мне еще спросить.
На сайте, помнится, много бухгалтеров. Проконсультируйте меня, пожалуйста. Вопрос о ГСМ.
Такая ситуация: два водителя А и Б, ездили на одной машине. По очереди.
Водителю А я выдала 140 литров, он отчитался только за 83 (по путевым листам). Водителю Б 70 литров: он отчитался за 12 литров (по путевым листам), вернул мне 27 литров, сказал, что у него полбака еще осталось (примерно 30 литров). Водитель Б уволился. Водитель А тоже уволился, но с него взяли деньгами за 57 литров. Он теперь возмущается, что Б ездил на остатках его бензина. Но этот факт нигде не отмечен. Я сказала А, что нужно было в путевых листах проставлять все данные (т.е. не только показания спидометра, но и остаток в баке на начало и конец поездки), потому что сейчас-то уже ничего не докажешь: один скажет одно, другой – другое. А я теперь пью валерьянку и думаю: права ли я была? печаль



Комментарии

Бухгалтеру пить валерьянку-последнее дело. Все правильно. Сначала они умалчивали- им было выгодно. А как дошло до расплаты, то все к бухгатрерам. Слить из бака надо было бензин и перемерять. Но не буху ведь этим заниматься. А над шоферами кто-то есть. кто отвечает за транспорт?
Я в бухгалтерии столько. сколько Вам лет улыбка
Ой сколько этих слез будет. Не надо обращать внимания.

Спасибо улыбка Да, над шоферами есть главный механик, он говорит, что я все правильно сделала. Просто я начинающий бухгалтер (еще 3 месяца не прошло, как работаю), поэтому я вся иссомневалась улыбка


загляните в мой альбом

А по инструкции каждая машина должна быть закреплена за определенным лицом-водителем, и при увольнении он сдает по акту и машину, и неиспользованные запчасти, и комплектующие (магнитола, телевизор, навигатор, домкрат, набор инструментов, аптечку и т.п.), и в обязательном порядке бензин по остатку и неиспользованные масла. Вся процедура оформляется комиссионно (в составе комиссии), в 2 экземплярах, с обязательной подписью сдающего машину. Вы подсчитываете списание бензина по норме по путевкам, которые он сдал, и выводите свой остаток. Сравниваете расчетную цифру и фактическое наличее бензина. Недостача- с водителя удержать, можно из зарплаты при расчете, излишки - оприходовать на склад. Но это процедура правомерна при условии, что с водителем при приеме на работу заключен договор о материальной ответственности, и им подписан акт о приеме автомобиля в полном комплекте при приеме на работу. Успехов! Мой стаж работы 23 года.